ajam Association Jeunesse Avenir du Monde
Compte-rendu de l’
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’AJAM
du 09 février 2024
Les membres de l’association AJAM (Association Jeunesse Avenir du Monde), inscrite le 01/08/2013 au registre des associations de Haguenau sous les références : Volume 42 Folio n°98 se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire le 09 février 2024 au siège de l’association, 13 rue du printemps 67350 Ringendorf
L’assemblée est présidée par Mr Jean Claude Schouler, président de l’AJAM assisté de M. Bernard Yvon, en sa qualité de trésorier de l’association.
Présents : Yvon Bernard, Alain Caspar, Esther Caspar, Simone Chatel, Lisbeth Gueblez, Bernard Gueblez, Gabrièle Kilian, Sonia Losson, Françoise Pfeiffer, Paul Pfeiffer, Patrick Scheibel, Christiane Schouler, Jean-Claude Schouler, Véronique Cappelli.
Procurations : 13 en faveur de Bernard Yvon(3), Sonia Losson(2), Schouler Christiane (3), Schouler Jean Claude (4), Gabrièle Kilian (1)
Le quorum prévu par l’article 17 des statuts étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
Début de la réunion à20h10
Lieu : siège de l’AJAM
Ordre du jour :
1. Approbation du dernier PV
2. Rapport moral par la Présidente
3. Rapport financier par le Trésorier
4. Rapport des réviseurs aux comptes / Élection des réviseurs aux comptes
5. Quitus au trésorier et au bureau directeur
6. Renouvellement partiel du bureau directeur
7. Fixation du montant de la cotisation 2024
8. Projets 2024
9. Questions diverses
1. Approbation du dernier PV
L’approbation est mise au vote.
Résultat du vote : le PV de l’AG Ordinaire du 20 janvier 2023 est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.
2. Rapport moral par la Présidente
Le rapport moral présenté par Madame la Présidente, Christiane Schouler figure en annexe 1.
3. Rapport financier par le Trésorier
Le trésorier communique la situation financière :
Exercice du 1er janvier au 31 décembre 2023.
Document en annexe 2.
4. Rapport des Réviseurs aux comptes
Christian Bourreau et Paul Pfeiffer, ont révisé les comptes le 03/02/24.
Paul fait la lecture du rapport. Celui-ci
figure en annexe 3
Élection des réviseurs aux comptes
Christian Bourreau et Paul Pfeiffer sont réélus Réviseurs aux Comptes pour le prochain exercice à l’unanimité moins deux abstentions des présents et des représentés.
5. Quitus au trésorier et au bureau directeur
Le quitus au trésorier et au président est donné à l’unanimité moins deux abstentions des membres présents et représentés.
Le quitus au bureau directeur est donné à l’unanimité des membres présents et représentés.
6. Renouvellement partiel du bureau directeur
Est sortante Christiane Schouler ; elle se représente.
Le président demande s’il y a d’autres candidatures pour rejoindre le bureau. Aucune candidature n’est présentée.
Christiane Schouler est réélue à l’unanimité moins une abstention des présents
et représentés.
La composition du nouveau bureau est en annexe 4.
7. Fixation du montant de la cotisation 2025
Proposition du Président : maintien de la cotisation à 5 euros par an pour les membres autres que parrains et bienfaiteurs, comme l’an passé.
Adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
8. Projets 2024
Continuer et intensifier les parrainages. Les nouveaux parrains ont toujours été recrutés dans nos réseaux d’amis.
L’AJAM est à nouveau sollicitée pour l’action Bol de riz du Carême, qui se déroulera le 25 février.
Pour la fin de l’année scolaire, en mai ou juin, l’AJAM va à nouveau offrir un repas pour tous les élèves dans des écoles maternelles et primaires. En même temps, l’AJAM va offrir un petit cadeau à chacun des filleuls qui ne bénéficieront pas du repas offert.
Un repas africain est prévu le dimanche 13 octobre 2024 à Schalkendorf.
Un nouvel achat de spiruline est prévu en avril 2024, à destination d’une communauté, à Niamey, de la congrégation de sœur Teresa.
La rédaction d’un flyer de présentation de l‘AJAM semble abandonnée. Nous continuerons avec la page de présentation déjà utilisée.
En réunion de bureau, il sera discuté du montant de réserve dont on a besoin pour connaître la somme disponible pour des actions.
9. Questions diverses
Discussions diverses sur la scolarisation des enfants et le montant des frais de scolarisation.
Le Président clos l’assemblée générale et invite tous les participants à un pot de l’amitié.
Fin de l’Assemblée Générale à 21h23
La secrétaire Le Président
Sonia Losson Jean-Claude Schouler
ANNEXE1 : Rapport moral de la présidente
AJAM signifie Association Jeunesse
Avenir du Monde.
L’association a été créée en août 2013 et son siège est au 13 rue du printemps
à Ringendorf
Cette Assemblée générale concerne l’exercice 2023 (du 1er janvier au 31 décembre)
L’AJAM compte aujourd’hui 89 membres dont 11 couples, sachant que tout parrain ou donateur est membre de droit avec son (ou sa) conjoint(e).
L’AJAM parraine actuellement 35 élèves qui sont scolarisés dans 3 villes : Dogondoutchi, Niamey et Maradi. Ils sont scolarisés dans des écoles ou collèges privées (pas forcément catholiques). En retour, nous recevons des photos des enfants et les résultats scolaires, qui sont ensuite publiés sur le site de l’AJAM.
Nos
correspondants au Niger sont Monseigneur Ambroise et
son intendante Clémence Labia Thiombiano Yampabou pour Maradi, sœur Irène
Ouattara pour Dogondoutchi et le directeur des écoles missions à Niamey.
Après la situation houleuse liée au coup d’état du Niger en juillet, tout est à
nouveau normal. Les écoles et les administrations fonctionnent normalement,
l’électricité est stable, les frontières sont ouvertes… Le programme
d’éducation inclusive financé par le BMZ (organisme allemand) à Maradi se
poursuit. La première phase se termine en avril et une deuxième phase
(septembre 2024) est en préparation.
Les fonds que nous avons versés (un envoi direct à une banque africaine, et un
envoi sur le compte en France) sont tous arrivés au Niger. Toutes les
scolarités des enfants ont été payées aux écoles.
Une action Bol de riz a été programmée en février 2023 mais a dû être annulée vu le trop faible nombre d’inscription.
Monseigneur Ambroise et Clémence ont séjourné en Alsace en juillet et aout. Ils nous ont chargés de remercier tous les parrains de l’AJAM pour leur soutien. Un goûter a été organisé au siège pour permettre aux membres de les rencontrer.
L’AJAM a organisé un repas africain à Schalkendorf le 8 octobre. Cela a été un vif succès.
La spiruline que l’AJAM a offerte a été remise à Niamey, à un dispensaire tenu par une communauté de la congrégation de sœur Teresa, qui s’occupe d’enfants dans le besoin.
L’AJAM a payé un goûter pour les élèves de 2 écoles, mais pour des raisons de blocage du transfert de l’argent, ce goûter n’a pas pu être organisé pour Noël 2023. Il aura donc lieu à la fête de fin d’année scolaire en mai 2024. En même temps, l’AJAM offrira un cadeau personnel aux enfants parrainés qui n’en auront pas profités car ils sont collégiens ou lycéens.
ANNEXE2 : Bilan financier 2023
ANNEXE3 : Rapport des réviseurs aux comptes
ANNEXE4 : Composition du bureau directeur
Après le renouvellement partiel du bureau lors de l'Assemblée Générale du 09 février 2024, le bureau se compose comme suit :
|
Prénom |
Nom |
Fonction |
Nationalité |
Adresse |
|
Jean Claude |
Schouler |
Président |
française |
13 rue du printemps |
|
Christiane |
Schouler |
Vice-présidente |
française |
13 rue du printemps |
|
Yvon |
Bernard |
Trésorier |
française |
22 rue principale |
|
Sonia |
Losson |
Secrétaire |
française |
22 rue principale |
|
Gabrièle |
Kilian |
Administratrice |
française |
6 rue Jules César |
|
Bernard |
Gueblez |
Administrateur |
française |
41 rue principale |
|
Pierre |
Forrer |
Administrateur |
française |
32 rue principale |
|
Lisbeth |
Gueblez |
Administratrice |
française |
41 rue principale |